Работодатели передают сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно до 15-го числа

Управление по городскому округу Воскресенск ГУ-ГУПФР №3 сообщает, что начиная с 2020  года работодатели направляют в  Пенсионный фонд России сведения о  трудовой деятельности работников для  формирования электронных трудовых книжек. 

Данные передаются ежемесячно до  15-го числа месяца, следующего за  отчетным, и  включают в  себя информацию о  таких кадровых событиях, как прием на  работу, перевод работника на  другую должность или  увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или  работник пишет заявление о  выборе формы трудовой книжки.

Первые сведения для  электронных книжек поступят от  российских работодателей не  позднее 15  февраля. Соответствующая  форма отчетности   (СЗВ-ТД) в  ближайшее время будет утверждена. Наряду с  информацией о  кадровых мероприятиях 2020  года в  ней будет отражено последнее кадровое мероприятие у  нынешнего работодателя по  состоянию на  1  января 2020-го.

Передача сведений происходит в  рамках существующего формата взаимодействия работодателей с  территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через  кабинет страхователя , специализированного оператора связи или  клиентскую службу ПФР. Работодатели с  численностью работников свыше 25  человек сдают отчетность в  электронной форме.

Сведения для  цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и  предпринимателями с  наемными работниками. Самозанятые граждане не  представляют отчетность о  своей трудовой деятельности. До  30  июня 2020  года включительно всем работодателям также необходимо под  роспись проинформировать работников о  праве выбора формы трудовой книжки и  принять до  конца года соответствующее заявление о  ее сохранении или  переходе на  электронную версию.