Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формирования ведомственного архива

Ответственный орган	Архивный отдел
Получатели услуги	Юридические лица, Органы власти
Необходимые документы	Основанием для рассмотрения предоставления муниципальной услуги заявителям является: - заявление (запрос) о предоставлении муниципальной услуги; - доверенность представителя на осуществление действий от имени заявителя, оформленная в соответствии с требованиями гражданского кодекса. Для предоставления муниципальной услуги организации - источники комплектования муниципального архива, государственные, федеральные учреждения, а также иные организации, находящиеся на территории Воскресенского муниципального района Московской области, представляют в архив проекты документов по делопроизводству и архивному делу, требующих утверждения (согласования) ЭПК Главного архивного управления Московской области (ГАУМО): - историческая справка о юридическом лице и их архивных фондах (при первом приеме) или дополнение к исторической справке со сведениями об изменениях в названиях, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах); - инструкция по делопроизводству организации; - положение об экспертной комиссии организации; - положение о ведомственном архиве организации; - предложения организации по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения; - описи дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой документации, а также справочный аппарат к ним (титульный лист, предисловие, указатели, список сокращенных слов); - описи дел по личному составу и справочный аппарат к ним; - акт о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в опись включен неполный комплекс документов) или справка - объяснение об отсутствии документов, подлежащих передаче на муниципальное хранение в муниципальный архив, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены; - индивидуальная номенклатура дел организации; - акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК; - паспорт ведомственного архива на 1 декабря текущего года и пояснительная записка к нему; - выписку из протоколов ЭК организации-источника комплектования, оформленную в соответствии с требованиями действующего ГОСТа, инструкции по делопроизводству. Ликвидирующиеся юридические лица, индивидуальные предприниматели в случае прекращения предпринимательской деятельности представляют в Архивный отдел следующие документы: - заявление (письмо) о приеме документов; - документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности; - описи дел постоянного хранения и по личному составу, и справочно-информационные (указатели, справки-объяснения) документы к ним; - описи архивных документов с не истекшими сроками временного хранения; - историческую справку о юридическом лице; - выписку из протоколов ЭК организации-источника комплектования, оформленную в соответствии с требованиями действующего ГОСТа, инструкции по делопроизводству. Документом, подтверждающим факт ликвидации юридического лица (прекращения предпринимательской деятельности), может быть: - копия решения его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами; - решения суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (банкротом); - определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства. Документом, подтверждающим факт прекращения предпринимательской деятельности гражданином, может быть: - копия «Свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»; - решение суда о признании его несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном по рядке.
Стоимость услуги и порядок оплаты	Муниципальная услуга предоставляется бесплатно
Cрок оказания услуги	Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается архивным отделом по согласованию с заявителем муниципальной услуги, но не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации поступившего заявления с приложением документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, перечисленных в п. 2.6. Регламента.
Результат оказания услуги	Результатом предоставления муниципальной услуги является: - согласование инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях (ЭК) источников комплектования, муниципальных предприятий, учреждений; - решение об отказе в согласовании документов (инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях (ЭК) источников комплектования, муниципальных предприятий), оформленное в виде заключения, в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.5. административного Регламента; - рассмотрение и подготовка заключений на описи дел (всех видов) и подготовка описей дел на рассмотрение уполномоченных экспертно-проверочных комиссий; - оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования, муниципальным организациям: а) в организации документов в делопроизводстве и формировании дел; б) по отбору и описанию документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение; в) по упорядочению документов по личному составу; г) по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении; д) по подготовке локальных нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела; е) по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций-источников комплектования: - отражение результатов действий по оказанию муниципальной услуги в квартальных, годовых отчетах Архивного отдела. - определение состава архивных документов и подлежащих приему в муниципальный архив; - определение состава архивных документов, выделенных к уничтожению и не подлежащих хранению; - прием-передача архивных документов в архивы.