Задачи и функции отдела

Задачи и функции отдела

Основные задачи отдела

2.1. Обеспечение реализации кадровой политики в Администрации в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации с особенностями, предусмотренными Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Законом Московской области от 24.07.2007 N 137/2007-ОЗ «О муниципальной службе в Московской области».

2.2. Ведение кадрового делопроизводства.

2.3. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.

2.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений.

2.5. Разработка нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Функции отдела

3.1. Учет кадров, их движение, отчетность по кадрам. Подготовка проектов распоряжений о назначении (приеме) на муниципальную службу (работу), о перемещении и увольнении работников Администрации.

3.2. Ведение регистрации распоряжений Администрации по личному составу с индексами «к» и «л/с» и их хранение.

3.3. Подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним:

- с муниципальными служащими;

-с работниками, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации.

3.4. Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих и работников, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, Администрации.

3.5. Ведение личных карточек Т-2, трудовых книжек работников Администрации, их учет и хранение.

3.6. Подготовка проектов распоряжений о назначении и увольнении руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений городского округа Воскресенск.

3.7. Подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам с руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений городского поселения Воскресенск.

3.8. Формирование и ведение личных дел руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений городского поселения Воскресенск.

3.9. Оказание методической помощи муниципальным унитарным предприятиям и муниципальным учреждениям в сфере совершенствования работы с персоналом, в разработке локальных нормативных актов.

3.10. Формирование графика ежегодных оплачиваемых отпусков и контроль за его своевременным исполнением, предоставление учебных, иных отпусков, предусмотренных действующим законодательством.

3.11. Ознакомление граждан, вновь поступающих на муниципальную службу (работу) и муниципальных служащих (работников) с нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения ими должностных обязанностей.

3.12. Ведение штатного расписания Администрации.

3.13. Ведение реестра муниципальных служащих городского округа Воскресенск.

3.14. Ведение табеля учета рабочего времени работников управления.

3.15. Подсчет страхового стажа работников Администрации для начисления им пособия по нетрудоспособности.

3.16. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам Администрации и руководителям муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений городского округа Воскресенск.

3.17. Выдача работникам Администрации в установленном порядке:

- справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- копий трудовых книжек, копий распоряжений о назначении на должность или увольнений с должности (работы);

- копий иных документов, хранящихся в личных делах муниципальных служащих (работников), по их запросам.

3.18. Своевременное представление статистической и иной отчетности в порядке, предусмотренном федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Московской области.

3.19. Методическое руководство и контроль за разработкой должностных инструкций и положений об органах Администрации и их структурных подразделениях и внесением изменений в них.

3.20. Методическая и консультационная помощь руководителям и специалистам Администрации по вопросам организации и прохождения муниципальной службы. Консультация работников по вопросам трудового и пенсионного законодательства.

3.21. Проведение совместно с Управлением Пенсионного фонда мероприятий по обеспечению социальных гарантий и пенсионных прав работников, выходящих на пенсию по старости.

3.22. Подготовка списков муниципальных служащих для прохождения ими ежегодной диспансеризации.

3.23. Организация и проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих Администрации.

3.24. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации.

3.25. Участие в формировании кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации.

3.26. Формирование и исполнение плана профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации на календарный год в соответствии с перечнем программ. Обеспечение реализации системы профессиональной подготовки кадров.

3.27. Подготовка проектов нормативных правовых актов по профилактике коррупционных правонарушений.

3.28. Организация работы по своевременному представлению гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.29. Организация работы по своевременному представлению лицом, поступающим на работу на должность директора муниципального учреждения, и директорами муниципальных учреждений городского округа Воскресенск сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.30. Подготовка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте городского округа Воскресенск в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3.31. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации и урегулированию конфликта интересов.

3.32. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Администрации ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе, о противодействии коррупции.

3.33. Обеспечение проведения:

- проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должности муниципальной службы в Администрации, муниципальными служащими, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицом, поступающим на работу на должность директора муниципального учреждения городского округа Воскресенск, директором муниципального учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- проверки сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

- проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

- проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после увольнения с муниципальной службы.

3.34. Обеспечение контроля за соответствием расходов муниципальных служащих Администрации и директоров муниципальных учреждений городского округа Воскресенск их доходам.

3.35. Обеспечение реализации муниципальными служащими Администрации обязанности по уведомлению представителя нанимателя обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

3.36. Подготовка протоколов заседаний Комиссии по установлению:

- стажа муниципальной службы муниципальных служащих Администрации;

- стажа работы лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации.

3.37. Подготовка проектов распоряжений об установлении работникам Администрации надбавок к должностным окладам, иных выплат, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

3.38. Подготовка и представление в Комиссию по назначению пенсии за выслугу лет (далее – Комиссия) документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности или должности муниципальной службы в Администрации, оформление протоколов заседаний Комиссии, проектов распоряжений о назначении им пенсии за выслугу лет.

3.39. Подготовка проектов распоряжений о поощрении работников и наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с действующим законодательством.

3.40. Подготовка проектов распоряжений о направлении работников в служебные командировки.

3.41. Подготовка проектов решений Совета депутатов городского округа Воскресенск о внесении изменений в структуру Администрации.

3.42. Возложение на отдел обязанностей, не предусмотренных настоящим положением и не относящихся к функционалу отдела, не допускается.

3.43. Обеспечение взаимодействия Администрации с правоохранительными органами по вопросам реализации мер, направленных на предупреждение (профилактику) коррупции и на выявление субъектов коррупционных правонарушений в организации.

3.44. Разработка и внедрение в практику стандартов и процедур, направленных на обеспечение добросовестной работы Администрации.

3.45. Оказание работникам Администрации консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.

3.46. Обеспечение реализации работниками Администрации обязанности уведомлять Главу городского округа Воскресенск, органы прокуратуры, правоохранительные, следственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.47. Осуществление правового мониторинга законодательства российской Федерации, законодательства Московской области в сфере противодействия коррупции с целью актуализации постановлений, распоряжений Главы городского округа Воскресенск и Администрации.

3.48. Осуществление мониторинга эффективности мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.49. Осуществление разработки плана противодействия коррупции и отчётных документов о реализации антикоррупционной политики в организации.

3.50. Организация мероприятий, направленных на предотвращение и урегулирование конфликта интересов в администрации.

3.51. Осуществление в Администрации антикоррупционной пропаганды и просвещения.

3.52. Разработка мер по снижению коррупционных рисков в Администрации.

3.53. Внесение предложений по совершенствованию деятельности в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений в организации, а также участие в подготовке проектов правовых нормативных актов Администрации по вопросам, относящимся к ее компетенции.

3.54. Осуществление учета уведомлений о факте обращения в целях склонения работников Администрации к совершению коррупционных правонарушений, незамедлительно информировать Главу городского округа Воскресенск.

3.55. Незамедлительно информировать Главу городского округа Воскресенск о ставшей известной информации о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками Администрации или иными лицами.

3.56. Сообщать Главе городского округа Воскресенск о возможности возникновения либо возникшем у работника Администрации конфликте интересов.

3.57. Обеспечение подготовки документов и материалов для Главы городского округа по вопросам привлечения работников Администрации к ответственности в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.