Постановление администрации от 27.02.2017 №123 "Об утверждении Порядка направления работников администрации Воскресенского муниципального района в служебные командировки"

Принявший орган: Администрация Воскресенского муниципального района

Администрация
Воскресенского муниципального района
Московской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
  
  27.02.2017   №   123

Об утверждении Порядка направления работников администрации

Воскресенского муниципального района в служебные командировки

В соответствии со статьями 167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации, поста-новлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях на-правления работников в служебные командировки» (с изменениями от 25.03.2013 № 257, от 14.05.2013 № 411, от 16.10.2014 № 1060, от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771),

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок направления работников администрации Воскресенского муниципального района в служебные командировки.

2. Руководителям органов администрации довести настоящее постановление до сведения служащих.         

Руководитель администрации

Воскресенского муниципального района                                                                             В.В. Чехов

Утвержден

постановлением администрации

Воскресенского муниципального района

от 27.02.2017 № 123

ПОРЯДОК

направления работников администрации Воскресенского муниципального района Московской области в служебные командировки

(далее – Порядок)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьями 167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации, а также «Положением об особенностях направления работников в служеб-ные командировки», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 (далее - Постановление № 749), и определяет особенности направления работни-ков администрации Воскресенского муниципального района в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных госу-дарств.

2. Служебная командировка – поездка работника на определенный срок на основании пись-менного решения работодателя для выполнения служебного поручения (задания) вне места пос-тоянной работы.  

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. Не являются служебными команди-ровками направление работников на обучение (переподготовку и повышение квалификации).

3.  В целях настоящего Порядка работодателем может выступать как руководитель адми-нистрации Воскресенского муниципального района, так и руководитель отраслевого органа ад-министрации с правами юридического лица (далее – руководитель); а   местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая орга-низация).

4. Решение о направлении работника в служебную командировку оформляется правовым актом работодателя (далее - распоряжение (приказ)).

5. Основанием для подготовки распоряжения (приказа) о направлении в служебную коман-дировку является:

- устное указание руководителя (только для однодневных командировок);

- служебная записка (приложение 1 к Порядку) должностного лица с положительной резолю-цией работодателя, с приложением соответствующих документов (письма, приглашения и т.п., при их наличии), устанавливающих необходимость командировки, с указанием точного наимено-вания организации, в которую направляется работник, сроков командировки с учетом дороги (для однодневных и многодневных командировок).   

6. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (задания).

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учи-тывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из коман-дировки решается по договоренности с работодателем.

7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным до-кументам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту ко-мандирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находя-щемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактичес-кий срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая пред-ставляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением докумен-тов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в ко-мандировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте команди-рования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гости-ничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 № 490 "Об утверждении Правил предоставле-ния гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту ко-мандирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пре-бывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника сто-роны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту ко-мандирования (из места командировки).

8. Работодатель вправе возмещать командировочные расходы путем перечисления денежных средств на лицевые счета работников.

9. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сооб-щения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвра-щаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого зада-ния, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

10. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.

К авансовому отчету прилагаются:

1) документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая опла-ту услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принад-лежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

2) письменный отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководите-лем органа администрации, а для многодневных командировок, - согласованный работодателем;

3) ведомость на оплату расходов, произведенных в связи с командировкой работника, со-гласно Приложениям 2 и 3 к Порядку.

11. Порядок и размеры возмещения расходов в связи со служебными командировками (рас-ходы по проезду к месту командировки, бронирование и найму жилого помещения, дополни-тельные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные, в том числе и в иностранной валюте) регулируются ст. 168 Трудового  кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 (с изменениями от 25.03.2013 № 257, от 14.05.2013 № 411, от 16.10.2014 № 1060, от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771).

12. По иным вопросам, не урегулированным настоящим Порядком, применяются положения законодательства Российской Федерации.

Приложение 1

к Порядку направления работников администрации

Воскресенского муниципального района

в служебные командировки

Руководителю _____________________________

__________________________________________

(наименование работодателя)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

о направлении в служебную командировку

Прошу командировать _______________________________________________________________

(ФИО, должность, структурное подразделение)

__________________________________________________________________________________

в ________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________.

( указывается адрес и наименование организации)

Срок командировки ______________ дней с ________________ по __________________________.

Цель командировки: _________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель органа

Администрации (должность)                ______________         _______________________    

                                                                    (подпись)                           (расшифровка подписи) 

«_____» ______________ 20___ г.

Приложение 2

к Порядку направления работников администрации

Воскресенского муниципального района

в служебные командировки

ВЕДОМОСТЬ

на оплату расходов по служебным разъездам при однодневных командировках

_____________________________________________________________________________________________________________________________

(ФИО, должность)

Сумма прописью ____________________________________________________________________________

________________ рублей _______________ копеек.

Подпись командированного     _______________________             «_____» ______________ 20___ г.

Целесообразность поездок и выполнение поручения подтверждаю

Руководитель органа администрации     ___________________          __________________________ (управления, отдела)                                             (подпись)                                   (расшифровка подписи)

«_____» ______________ 20___ г.

Приложение 3

к Порядку направления работников администрации

Воскресенского муниципального района

в служебные командировки

В Е Д О М О С Т Ь

на оплату расходов, произведенных в связи с командировкой работника

________________________________________________________________________________________________________________________________

(ФИО, должность)

Сумма прописью ____________________________________________________________________________

________________ рублей _______________ копеек.

Подпись командированного     ______________________              «_____» ______________ 20___ г.

Заключение о выполнении задания ______________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель органа администрации     ___________________          __________________________

 (управления, отдела)                                             (подпись)                           (расшифровка подписи)

«_____» ______________ 20___ г.