Электронная трудовая книжка – что следует помнить гражданам и работодателям

Управление по городскому округу Воскресенск ГУ-ГУПФР №3 по г. Москве и
Московской области напоминает, что все граждане до 31 декабря 2020 года включительно
могут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной
трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжает
вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию.
Доступ к электронной трудовой книжке открыт для граждан в личном кабинете на
сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг. Сегодня здесь можно заказать
справку (выписку) о трудовой деятельности.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки представляются в
виде бумажной выписки. Обеспечивает ее работодатель (по последнему/актуальному
месту работы), территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга
предоставляется экстерриториально, т.е. без привязки к месту жительства или работы
человека.
К преимуществам электронной трудовой книжки отнесены: удобный и быстрый
доступ к информации о трудовой деятельности, минимизация ошибочных или неточных
сведений, возможность дистанционного трудоустройства, дистанционное оформление
пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения
и многое другое.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически все сведения, которые
содержатся в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должности,
квалификацию, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания
прекращения трудового договора.
Что касается работодателей, то с 1 января 2020 года они ежемесячно представляют
в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности на своих сотрудников для
формирования электронных трудовых книжек. Также они обязаны письменно
проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом
законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
Осуществить это работодатели обязаны по 31 октября 2020 года включительно.
Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения,
сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-
работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания
документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.